Aide mémoire du MIL

Vous retrouverez ci-dessous toutes les informations utiles pour la gestion de l’AEVV, des projets et du MIL.

IET – AEVV
Campus HEP
7-9 rue Jean Marie Leclair
69009 Lyon

Président : Jean CUNIN (20C – jean.cunin@ietlyon.net)
Trésorier : Alexis GERARDO (20C – alexis.gerardo@ietlyon.net)

L’AEVV

Modèles de compte-rendu

Lors de la passation de pouvoirs entre les 2e années et les 1ères années

À faire par les 2e années

  • avant l’assemblée générale , qui aura lieu après le voyage du MIL :
    • boucler le budget (recettes/dépenses) de la 2nde année du BTS
    • rédiger l’ordre du jour et le PV d’AG (voir modèle ci-dessus)
  • fournir copies de tous les documents
  • fournir les informations bancaires et les codes associés

À faire par les 1ères années

  • liste de la nouvelle composition du conseil d’administration (coordonnées des membres)
  • envoyer les comptes-rendus (AG, CA) à préfecture du Rhône (voir ci-dessous)

Informations administratives

Documents AEVV

Déclarations en préfecture

SIRET

SIRET AEVV : 850 264 540 00012
Lien pour obtenir un avis de situation

Informations bancaires

Assurance RC

Assurance responsabilité civile de l’AEVV (par AXA)


POUR LE VOYAGE

Déclarations pour le voyage (rôle = prof de MIL) :

  • Assurance voyage auprès de l’IDRAC (prof de MIL)
  • DRAF – Base Hermès
  • Ministère des Affaires Étrangères

Contrôles (rôle = étudiants)

modèle à télécharger

  • vérifier la CEAM
  • vérifier les dates de validité des CNI ou passeport

GESTION ET ORGANISATION DES PROJETS

Sites et comptes internet utiles

  • www.helloasso.com : paiements en ligne pour préparer des événements
  • Vente, avec rétrocommissions:
    • Balthus (ventes de bulbes)
    • Initiatives Alex Olivier (vente de chocolats, bio, équitable, et surtout très bons !!)
  • metro
  • Cagnottes :
    • Leetchi (ID = )
    • Papayoux (ID = praha@aevv.fr)
  • Imprimerie :
    • Des imprimeries (situées sur Perrache) en lien avec le campus HEP. Dire que l’on vient du BDE Idrac !
      • nicolas@ohmycom.f
      • jrk-copiecouleur@orange.fr
  • Informations « nature en ville »
    • https://oppla.eu/ : base de données sur la nature en ville et en UE
    • city nature challenge

Réglementation